Wat moet je weten om je reis goed voor te bereiden?Reisvoorbereiding

In de meeste treinen mag je een fiets meenemen. De voorwaarden verschillen wel per vervoerder:

Thalys

Vouwfietsen en fietsen in een beschermhoes van max. 135 x 85 x 30 cm (met beide wielen gedemonteerd) mag je gratis meenemen als ze in de bagageruimte worden geplaatst. Die ruimte bevindt zich aan het uiteinde van de rijtuigen. Wegens beperkte plaats worden niet-opgevouwen of niet-gedemonteerde fietsen niet aanvaard aan boord van Thalys.

In Frankrijk moet alle bagage (dus ook je fiets) die je in de bagageafdeling plaatst voorzien zijn van een label met je naam en zitplaatsnummer. Labels zijn gratis te verkrijgen in je vertrekstation.

TGV INOUI

Vouwfietsen en fietsen in een beschermhoes van max. 120 x 90 cm (met gedemonteerd voorwiel) mag je gratis meenemen als ze in de bagageruimte worden geplaatst. Die ruimte bevindt zich aan het uiteinde van de rijtuigen. Wegens beperkte plaats worden niet-opgevouwen of niet-gedemonteerde fietsen niet aanvaard aan boord van TGV INOUI.

Alle bagage (dus ook je fiets) die je in de bagageruimtes plaatst, moet voorzien zijn van een label met je naam en zitplaatsnummer. Labels zijn gratis te verkrijgen in je vertrekstation.

Eurostar

Aan boord van Eurostar mag je je vouwfiets gratis als bagage meenemen als hij, opgevouwen, niet groter is dan 85 cm. Hij moet in een beschermhoes worden geplaatst die de fiets volledig bedekt.

Op de verbinding Parijs-Londen kunnen andere fietsen (gedemonteerd en verpakt) vervoerd worden via de dienst geregistreerde bagage van Eurostar, mits voorafgaande reservering via travelservices@eurostar.com. Deze dienst is tot nader order niet beschikbaar in Rijsel en Brussel.  

ICE

Aan boord van ICE-treinen mag je je vouwfiets gratis meenemen als bagage. Wegens de beperkte plaats zijn niet-vouwbare fietsen (zelfs als ze gedemonteerd zijn) echter niet toegestaan aan boord van de ICE Brussel-Keulen-Frankfurt. Als je jouw fiets wilt meenemen naar Duitsland, kies dan liever een regionale of InterCity-trein, waarop het vervoer van fietsen toegestaan is.

'Klassieke' InterCity- en regionale treinen

In de meeste InterCity- en regionale treinen mag je jouw fiets (of tandem, bakfiets of aanhangwagentje) meenemen als je een speciaal fietsticket koopt online, via ons Contact Center of aan de het loket in stations met verkoop van internationale tickets.

Omdat het aantal plaatsen beperkt is, raden we jou aan om buiten de piekuren te reizen. De reiziger moet zelf en op eigen risico zijn fiets in- en uitladen.

* Aan boord van de IC Nederland (Brussel-Amsterdam via Breda) zijn er, om veiligheidsredenen, maximum 4 fietsen toegelaten.

Gezien de verwachte drukte tijdens de zomer is op de IC Nederland is een fietsreservering verplicht voor reizen van 01/07/23 t.e.m. 31/08/23. Deze fietsreservering is vanaf 17/05/23 te koop via ons contact center of aan het loket in onze stations met verkoop van internationale tickets voor de prijs van €4 per fiets en per traject (bovenop de prijs van €12 voor het fietsticket). Bij online aankoop van je fietsticket is deze reservering vanaf 17/05/23 automatisch inbegrepen.

Nightjet

Het vervoer van fietsen op Nightjet is enkel toegelaten op de Nightjet treinen die voorzien zijn van een specifieke fiets- en bagagerijtuig, mits reservering voor een vaste prijs van €12 per fiets en per traject. Zo'n rijtuig is voorzien op de volgende verbindingen:

• NJ 490 - Wien Hbf - Hamburg Hbf
• NJ 491 - Hamburg Hbf - Wien Hbf
• NJ 40420 - Innsbrück Hbf - Hamburg Hbf
• NJ 40491 - Hamburg Hbf - Innsbruck Hbf
• NJ 466 - Wien Hbf - Zürich Hb
• NJ 467 - Zürich Hbf - Wien Hbf

Op de rechtstreekse Nightjet verbinding Brussel-Wenen is het vervoer van fietsen niet mogelijk.

Opvouwbare fietsen kunnen evenwel als handbagage worden meegenomen als de fiets kan worden ingeklapt en verpakt tot een formaat dat toelaat om op te bergen boven of onder de stoel of in de bagageruimte van de couchette- en slaapcompartimenten.

Het verwijderen van de pedalen en het draaien van de stuurstangen en het plaatsen van de fiets op de platformen of gangpaden van de treinen is om veiligheidsredenen verboden. 

In de meeste treinen mag je je huisdier meenemen. De regels verschillen wel per vervoerder:

'Klassieke' (Intercity of regionale) dagtreinen vanuit/naar België

• Katten, kleine honden en andere huisdieren in een kooi, mand of kist van max. 30 x 30 x 55 cm reizen gratis en zonder vervoerbewijs op de schoot of als handbagage;
• Gemuilkorfde honden aan de lijn of op de schoot van hun baasje hebben een speciaal hond-ticket nodig in dezelfde klas (1e of 2e klas) als hun baasje, en dit tegen een vaste prijs per enkele reis (€6 van/naar Nederland, €7 van/naar Noord-Frankrijk, €3 van/naar Luxemburg of Aken). Dit ticket kun je online kopen of in onze stations met internationale ticketverkoop;
• Een hond die een blinde reiziger begeleidt: gratis en zonder muilkorf.

ICE-treinen en andere treinen van Deutsche Bahn

• Katten, kleine honden en andere huisdieren in een kooi, mand of kist van max. 30 x 30 x 55 cm reizen gratis en zonder vervoerbewijs op de schoot of als handbagage;
• Gemuilkorfde honden aan de lijn of op de schoot van hun baasje hebben een speciaal hond-ticket nodig in dezelfde klas (1e of 2e klas) als hun baasje maar aan halve prijs. Dit ticket kunt u online kopen of in onze stations met internationale ticketverkoop;
• Een hond die een blinde reiziger begeleidt: gratis en zonder muilkorf.

Thalys

• Katten en kleine honden van minder dan 6 kg vervoerd in een kooi of mand (max. 45 x 30 x 25 cm): gratis en zonder vervoerbewijs;
• Gemuilkorfde honden aan de lijn of op de schoot van hun baasje: een ticket voor de vaste prijs van €30 ongeacht het traject (zowel in Comfort 1 als in Comfort 2), rechtstreeks aan boord aan te schaffen bij de Thalys Train Manager;
• Een hond die een blinde reiziger begeleidt: gratis (muilkorf verplicht).

 Uitzondering: dieren zijn niet toegestaan aan boord van Thalys Sneeuw en Thalys Zon.

Eurostar

Dieren zijn niet toegestaan aan boord van Eurostar. Alleen blindengeleidehonden zijn toegestaan onder strikte voorwaarden. Zij moeten beschikken over:

• een elektronische chip
• een certificaat om het Verenigd Koninkrijk binnen te mogen (verkrijgbaar op het ministerie van Middenstand en Landbouw)
• een certificaat van behandeling tegen ectoparasieten en endoparasieten (verkrijgbaar bij het ministerie van Middenstand en Landbouw)
• een verklaring in te vullen door de persoon die het dier in het Verenigd Koninkrijk binnenbrengt (mag bij aankomst in Londen worden ingevuld)

Voor het vervoer van een blindengeleidehond wordt er een speciaal gratis ticket afgeleverd.

TGV INOUI vanuit/naar Brussel

• Katten en kleine honden van minder dan 6 kg vervoerd in een kooi of mand (max. 45 x 30 x 25 cm): een speciaal ticket voor de vaste prijs van €12, aan te schaffen in het station Brussel-Zuid of aan boord bij de Train Manager;
• Gemuilkorfde honden aan de lijn of op de schoot van hun baasje: een speciaal ticket voor honden (geldig in 1e en in 2e klas), rechtstreeks aan boord aan te schaffen in het station Brussel-Zuid of aan boord bij de Train Manager.
• Een hond die een blinde reiziger begeleidt: gratis en zonder muilkorf.
• Max. 2 dieren per reiziger.

Nachttreinen

• Katten en kleine honden vervoerd in een kooi of mand: gratis;
• Gemuilkorfde honden aan de lijn of op de schoot van hun baasje: een ticket in 2e klas voor 50% van de prijs voor volwassenen, aan te schaffen in onze stations met internationale ticketverkoop;
• Een hond die een blinde reiziger begeleidt: gratis en zonder muilkorf.
• Opgelet: huisdieren zijn alleen toegestaan als je de volledige afdeling bedplaatsen of ligplaatsen reserveert.

Behoudens specifieke bepalingen van bepaalde vervoerders (zoals Thalys en Eurostar), is het toegestane aantal stuks bagage aan boord meestal niet beperkt. De algemene regel is wel dat de bagage per reiziger niet zwaarder mag zijn dan 30 kg, dat de reiziger ze zelf moet kunnen dragen en dat ze opgeborgen moet kunnen worden in de daartoe bestemde vakken.

In Frankrijk, aan boord van Thalys en aan boord van Eurostar moet jouw bagage voorzien zijn van een label met de naam van de reiziger.

Zie ook:
Hoeveel stuks bagage mag ik meenemen aan boord van Thalys?
Hoeveel stuks bagage mag ik meenemen aan boord van Eurostar?
Hoeveel stuks bagage mag ik meenemen aan boord van TGV INOUI?

Als je in een land van de Europese Unie of de EVA (Europese Vrijhandelsassociatie) woont, dan volstaat je nationale identiteitskaart of paspoort om in Europa te reizen. En je hebt natuurlijk ook een vervoerbewijs nodig!

Voor reizen naar het Verenigd Koninkrijk is sinds 01/10/2021 een paspoort nodig. Om voor een langere periode in het Verenigd Koninkrijk te werken of te studeren, is sinds 01/01/21 bovendien een visum nodig.

Minderjarigen die zonder hun ouders reizen, hebben best ook een door hun gemeentebestuur afgeleverde ouderlijke toestemming bij.

Surf naar de website diplomatie.belgium.be voor meer informatie over je reisdocumenten. Als je in een ander land woont, vraag je best inlichtingen via je ambassade.

Aan boord van Thalys mag je per reiziger 1 handbagage + max. 2 koffers meenemen (maximum afmetingen: 75 x 53 x 30 cm).

Reis je met een kind, dan mag je boven op de hogervermelde hoeveelheid bagage ook een kinderwagen meenemen.

Om veiligheidsredenen moet alle bagage aan boord van Thalys voorzien zijn van een label met de naam van de reiziger.

Omvangrijke bagage

Omvangrijke bagage is onder bepaalde voorwaarden toegestaan aan boord van Thalys:

• Kinderwagens moeten worden opgevouwen en opgeborgen in de bergruimte van het rijtuig waarin je zit.
• Fietsen moeten opgevouwen worden. Als het geen vouwfiets is, moet de fiets in een hoes van max. 135 x 85 x 30 cm worden vervoerd (met beide wielen gedemonteerd).
• Muziekinstrumenten en bijzondere sportuitrusting (ski's, surfplank, golfclubs enz.) moeten vervoerd worden in een koffer of hoes van max. 2 m lang.

Als je omvangrijke bagage meeneemt, mag je naast het omvangrijke artikel nog 1 stuk handbagage en 1 stuk bagage (max. 75 x 53 x 30 cm) meenemen.

Verboden voorwerpen aan boord van Thalys:

• Ongebruikelijke producten, zoals bederfelijke voedingsmiddelen die een onaangename geur verspreiden.
• Gevaarlijke producten en voorwerpen, zoals (onder meer) steekwapens, vuurwapens, explosieven, ontvlambare vloeistoffen of andere gevaarlijke (chemische, biologische ...) producten.
• Producten bestemd voor de handel, waarvan de hoeveelheid en/of de verpakking duidelijk aantonen dat het vervoerbewijs voor 'reizigers' wordt misbruikt voor goederenvervoer, terwijl dit vervoer had moeten worden uitgevoerd door een gespecialiseerd transportbedrijf.
• Producten die verboden zijn door de douane of een andere overheidsinstantie (zoals verdovende middelen).

Aan boord van Eurostar mag je per volwassen reiziger max. 1 stuk handbagage (handtas, briefcase, computertas ...) + 2 tassen of koffers (max. 85 cm lang) meenemen.

Kinderwagens mogen gratis mee boven op het toegestane bagagevolume op voorwaarde dat ze opgevouwen zijn en opgeborgen in het bagagerek boven je zitplaats.

Heb je een Business Premier-ticket, dan mag je maximaal 1 stuk handbagage + 3 tassen of koffers (max. 85 cm lang) meenemen.

Kinderen (jonger dan 12) mogen 1 stuk handbagage + 1 tas of koffer (max. 85 cm lang) meenemen. Kinderen jonger dan 4 jaar reizen gratis, zijn niet in de reservering inbegrepen en hebben geen ticket nodig. Zij hebben dus geen eigen zitplaats en reizen op de schoot van een volwassene. Ze kunnen ook geen bagage meenemen.

Dienst geregistreerde bagage van Eurostar

Als je meer bagage wilt meenemen, of zware of omvangrijke artikelen (meer dan 85 cm lang), moet je een beroep doen op de dienst geregistreerde bagage van Eurostar. Die is beschikbaar in Londen, Parijs, Rijsel en Brussel. Eurostar aanvaardt geen geregistreerde bagage of omvangrijke artikelen op de reis van of naar Ashford, Ebbsfleet, Calais, Disneyland^® Paris, de skioorden en de bestemmingen in het zuiden van Frankrijk.

Geregistreerde bagage wordt vervoerd in een daartoe bestemde ruimte in de volgende beschikbare trein om je rijtuig niet te overbelasten. Ze wordt ter beschikking gesteld in jouw Eurostar aankomststation binnen 24 uur na registratie.

Via deze dienst kan je je bagage ook op voorhand verzenden, zodat je ze bij aankomst in ontvangst kunt nemen. Je kunt ze registreren op de dag van vertrek, maar kom dan wel vroeg genoeg, zodat je eerst jouw bagage en daarna ook jezelf kunt inchecken 60 minuten voordat je trein vertrekt.

Tarieven voor geregistreerde bagage (PDF) >

Contact opnemen met de dienst geregistreerde bagage van Eurostar

• in Paris Nord: +33 1 55 31 58 33
• in Brussel-Zuid: +32 2 224 88 62
• in London (St Pancras): +44 344 822 5822

Het aantal stuks handbagage is niet beperkt, maar het is aangeraden om enkel bagage mee te nemen die je makkelijk kunt dragen en in de daartoe voorziene ruimtes kunt opbergen.

Voor kleinere bagage bevinden zich bagagerekken boven de zetels. Voor grotere stukken zijn er speciaal ingerichte ruimtes voorzien aan beide uiteinden en in het midden van elk rijtuig.

Elk bagagestuk moet op een zichtbare manier voorzien zijn van een label met de naam en voornaam van de reiziger (wettelijk verplicht in Frankrijk).

Worden aanvaard als handbagage: reiskoffers, reistassen en rugzakken

Worden eveneens aanvaard als handbagage (max. 1 stuk per reiziger) :

• een kinderwagen (opgevouwen en opgeborgen in de bergruimte van het rijtuig waarin u zit)
• een fiets (opgevouwen plooifiets of gedemonteerde fiets opgeborgen in een hoes van max. 1,20 x 0,90 m)
• een paar ski's
• een wakeboard of surfplank in een hoes van max. 1,20 x 0,90 m)
• een rolstoel voor een reiziger met beperkte mobiliteit (opgevouwen, indien geen gebruik gemaakt wordt van de speciale plaats voor rolstoel).

De vervoersvoorwaarden van de verschillende spoorwegmaatschappijen beschrijven uitvoerig welke voorwerpen er op hun treinen verboden zijn.

Over het algemeen gaat het gewoon om het naleven van de wetgeving of van elementaire fatsoens- of hoffelijkheidsregels.

Wij raden je in ieder geval aan om de vervoersvoorwaarden te lezen van de treinmaatschappij die jouw traject verzekert.

Zeker! Voor €5 (+ €2 per extra stuk bagage) draagt onze partner Wibag - aanwezig in het station van Brussel-Zuid - jouw bagage met zijn trolley en vergezelt hij je overal in het station.

Wibag biedt daarnaast nog andere bagagediensten aan. Zo kan je je bagage laten verpakken in een ultraresistente folie en levert het bedrijf kartonnen boxen, goedgekeurd door de luchtvaart- en treinmaatschappijen, om je spullen in te vervoeren.

Om je optimaal van dienst te kunnen zijn, raadt Wibag aan om de bagage-assistentie 24 uur op voorhand te reserveren via www.wibag.be of op het nummer +32 491 94 04 05.

Kies bij vertrek of aankomst in Brussel-Zuid voor de exclusieve dienst "Meet & Assist" van onze VIP-afdeling. De dienst "Meet & Assist" is beschikbaar voor individuele reizigers of groepsreizen en biedt je een veelvoud aan diensten.

Info & reservatie: protocol@nmbs.be

« Meet & Assist » voor groepsreizen (vanaf 10 personnen – prijs op aanvraag)

• Begroeting op plaats van afspraak of op het perron
  met naamboordje
• Assistentie 
  bij check in, veiligheids- en douaneprocedures, paspoortformaliteiten
• Begeleiding
  in het station, naar de trein of naar de uitgang
• Opvolging treinverkeer
• Assistentie bagage
  op aanvraag

« Meet & Assist » voor individuele reizen (max. 9 personen – prijs op aanvraag)

• Begroeting op plaats van afspraak of op het perron   
  met naamboordje
• Assistentie 
  bij check in, veiligheids- en douaneprocedures, paspoortformaliteiten
• Begeleiding
  in het station, naar de trein of naar de uitgang
• Toegang tot lounges
  afhankelijk van bestemming en reisklasse
• Opvolging treinverkeer
• Assistentie bagage
  op aanvraag

Over het algemeen houden de verbindingen en de dienstregelingen die de internationale planners voorstellen, optimaal rekening met de reistijden en de eventuele overstaptijden tussen twee treinen.

De verschillende spoorwegmaatschappijen durven wel een andere mening hebben over de ideale overstaptijd. Zo tonen de Belgische dienstregelingen verbindingen met overstaptijden vanaf zes minuten, terwijl de Nederlandse dienstregelingen al mogelijkheden tonen met overstaptijden van slechts twee minuten.

De verbindingen die de reisplanners voorstellen, zijn natuurlijk gebaseerd op de theoretische dienstregelingen. Vertragingen of onverwachte verstoringen zijn echter altijd mogelijk.

Bovendien moet elke reiziger voor zichzelf uitmaken of de voorgestelde overstaptijd voldoende is. Hoeveel tijd je nodig hebt voor je aansluiting hangt af van een hele reeks factoren: kom je in een groot station met veel perrons en gangen aan (zoals Brussel-Zuid of Antwerpen-Centraal) of is het een kleiner station met maar enkele sporen? Ken je het station waar je moet overstappen of ben je er nog nooit geweest? Spreek je de plaatselijke taal of niet? Reis je met zware of omvangrijke bagage? Reis je met kinderen? Stap je traag of heb je een mobiliteitsbeperking?

We kunnen je alleen maar aanraden om uit voorzorg wat extra tijd te rekenen wanneer de voorgestelde dienstregeling je te nipt lijkt om de overstap te halen.

Als je met een hogesnelheidstrein reist, is de geldigheid van je ticket over het algemeen beperkt tot de geboekte trein – waarvan de dienstregeling op je ticket staat. Omvat je reis daarentegen een gedeelte op een InterCity-trein of klassieke regionale trein, dan is je vervoerbewijs over het algemeen ook geldig aan boord van elke trein op dat traject op de dag van je reis. In dat geval raden we je stellig aan om een vroegere trein te nemen voor je aanreistraject zodat je de aansluiting met jouw internationale trein niet mist.

Bekijk de dienstregelingen voor je reis >

Om veiligheidsredenen mogen kinderen jonger dan 12 jaar aan boord van Thalys, Eurostar en TGV Brussel-Frankrijk niet alleen reizen.

Bij de meeste andere treinmaatschappijen gelden daarvoor geen specifieke beperkingen. Aan boord van andere treinen mogen kinderen dus alleen reizen als dat in het betrokken land wettelijk is toegestaan. In België mag een kind bijvoorbeeld al vanaf 6 jaar alleen reizen.

Win dus inlichtingen in over de wetgeving in elk betrokken land.

Kinderen die zonder hun ouders reizen, hebben sowieso best wel een door hun gemeentebestuur afgeleverde ouderlijke toestemming bij.

Eurostar, TGV INOUI en Thalys

Op Eurostar, TGV INOUI en Thalys zijn er in 1e klas een of meer plaatsen voor rolstoelen, zodat de reiziger zijn rolstoel niet hoeft te verlaten. Die plaatsen bevinden zich vlak naast ruime toiletten, die toegankelijk zijn voor rolstoelreizigers. De plaats wordt jou op verzoek toegekend (onder voorbehoud van beschikbaarheid).

Eurostar, Thalys en TGV INOUI passen een speciaal tarief toe, zodat rolstoelgebruikers (maar ook hun begeleider) in 1e klas kunnen reizen voor een 2e-klastarief.

Op de rechtreekse verbindingen van/naar Brussel-Zuid met Eurostar, TGV INOUI en Thalys kan je deze rolstoel-plaats online boeken (alsook de plaats van één begeleider).

ICE

Ook in de ICE-treinen (verbinding Brussel-Keulen-Frankfurt) zijn er speciale rolstoelplaatsen. Die bevinden zich in 2e klas, in de nabijheid van toiletten voor rolstoelreizigers.

De rolstoelplaatsen en de tarieven voor reizigers met beperkte mobiliteit en hun eventuele begeleiders kunnen (zonder dossierkosten) gereserveerd worden:

• online (alleen rechtreekse verbindingen van/naar Brussel-Zuid met Eurostar, TGV INOUI en Thalys)
• telefonisch op het nummer +32 2 432 38 01 (MA-VR 8u-20u/ zaterdag, zondag en feestdagen 9u-16u30)
• aan de loketten van NMBS stations met verkoop van internationale tickets
• in de erkende reisagentschappen

Assistentie voor, tijdens en na de reis >

1. Assistentie bij reizen vanuit of naar België

Wil je assistentie aanvragen voor een internationale reis vanuit of naar een Belgisch station? Vul dan ons online formulier voor assistentieaanvraag in voor personen met beperkte mobiliteit (PBM), of bel naar de info- en assistentiecentrale van NMBS op +32 2 528 28 28 (7 dagen per week, van 7u00 tot 21u30), ten laatste 48 uur voor de aanvang van je reis.

Wil je gratis een sms ontvangen met de bevestiging van je assistentieaanvraag, vink die optie dan aan tijdens het reserveren (of vraag het aan onze medewerker als je je assistentie telefonisch boekt).

Zorg ervoor dat je op de dag van de reis minstens 30 minuten voor het vertrek van je internationale trein op de afgesproken plaats bent (1 uur als je met Eurostar reist).

OPGELET: als je je met een rolstoel verplaatst, wordt je online assistentieaanvraag enkel in aanmerking genomen als je de speciale rolstoelplaats aan boord van de trein effectief gereserveerd hebt.

Zie ook: assistentie in Brussel-Zuid voor het dragen van bagage.

2. Assistentie bij reizen die volledig in het buitenland plaatsvinden

Bij volgende diensten kan je assistentie aanvragen voor trajecten waarbij het vertrek- én aankomststation zich buiten België bevinden: